Diagnóstico integral y propuesta para Hix Adventure

Cotizar a la medida tomaba 3-4 días. Con el catálogo de productos de línea que ya desarrollaron, bajó a ~1 hora — avance propio, no aún resuelto del todo.

Ya iniciaron un agente de cotización con instrucciones e información cargada, pero no han tenido tiempo de terminar de implementarlo.

Cada cotización manual es tiempo que no se invierte en filtrar leads de calidad ni en diseñar los proyectos grandes que sí generan margen.

Órdenes de producción, BOM y horas por proyecto llevan apenas 3 meses registrándose. No existe costeo ni tiempo estándar por producto.

9 de cada 10 proyectos son distintos entre sí. Alfa ERP lleva 3 años en uso, pero sin aprovecharse por falta de datos estructurados de entrada.

Sin costeo real, cada cotización y cada decisión de capacidad se basa más en "sentimiento" que en datos.

Con varios proyectos a la vez, no todas las áreas se enteran de en qué está ocupado cada colaborador. Apenas se generó una primera hoja de control.

No existe una vista compartida de asignaciones, vacaciones o disponibilidad entre operaciones, producción y proyectos.

El riesgo crece junto con la demanda: si los leads empiezan a convertir mejor, el traslape se vuelve el siguiente cuello de botella.

"Vendemos, fabricamos, diseñamos, entregamos, instalamos… pero no cobramos" — hay atrasos en cuentas por cobrar y falta de método en contratos.

Los acuerdos y anticipos se manejan de forma manual y caso por caso; no hay alertas automáticas de vencimiento de cobro.

El flujo de caja se resiente mientras la capacidad de producción permanece sin usarse a full por falta de certeza de cobro.

El uso de ChatGPT es individual y sin método; intentos de agentes sin saber cómo compartir cuentas, licencias o roles entre el equipo.

No hay una plataforma central que documente procesos, ni límites definidos de acceso/consumo de IA por persona.

Sin tiempo para innovar, Hix Adventure vende lo que el mercado pide hoy, pero no desarrolla qué va a vender en 2-3 años.

La operación diaria ("apagar incendios") absorbe al equipo por completo.

Sin procesos documentados ni automatización, cada hora del equipo se va en resolver lo urgente, no lo importante.

El desarrollo de nuevas líneas o mercados queda indefinidamente pospuesto.

Terminar de entrenar y conectar el agente cotizador ya iniciado · catálogo 3D de líneas (Challenge/Climb/Flight), separado de proyectos a la medida · exploración de imágenes/video con IA para visualizar instalaciones.

DWY / DFY — desarrollo particular de 20-30 días una vez definidos alcance y catálogo con el equipo de diseño.

Órdenes y BOM estandarizadas con seguimiento visual · registro de horas y costeo por producto · tableros de asignación compartidos · conexión con Alfa ERP sin duplicar captura.

DWY — acompañamos a Julio y al equipo de planta, priorizando lo que hoy más tiempo consume.

Checklist previo a salida (herramienta, medidas, materiales) · checklist en obra con evidencia foto/video · bot de apoyo para el instalador · trazabilidad que respalda la membresía ACCT.

DWY — se diseña junto con el equipo técnico para que encaje con el proceso real de instalación.

Alertas automáticas de cobros vencidos y seguimiento de contratos (LexSmart-2U) · roles y límites de consumo de IA por persona · SOPs conversacionales que capturan el conocimiento técnico del equipo.

DWY — en paralelo al resto, priorizando primero cobros vencidos y luego documentación de procesos.